Организация и проведение конференций, съездов и семинаров

Информация

Семинар, конференция или симпозиум является серьезным деловым мероприятием. Выбор места проведения (бизнес-центры, конференц-залы) и организацию конференции стоит доверить профессиональным менеджерам компании MonVoyage , разбирающимся во всех тонкостях вопроса. От этого зависит успех всего мероприятия в целом. Предстоит продумать массу нюансов, таких как, переговорные комнаты, микрофоны, проекторы и мониторы, записывающие устройства, аудио- и видеоаппаратура, система синхронного перевода. Многие конференц-залы гостиниц в странах Европы, США или Великобритании, а также в Азии и Ю-Восточной Азии обладают всеми перечисленными свойствами, но они настолько отличаются друг от друга, что бывает трудно сделать выбор. Также мы сможем предложить Вам залы в Москве и Московской области, С.-Петербурге или в другом регионе по Вашему запросу. Агентство по организации мероприятий MonVoyage поможет с подбором конференц-зала, специального оборудования, предложит на выбор несколько вариантов меню. Специалисты агентства продумают культурную программу и разработают сценарий мероприятия и это совершенно бесплатно.

Дополнительные услуги:

• Регистрация участников.
• Бронирование и размещение в отелях.
• Услуги полиграфии: печатная и сувенирная продукция.
• Предоставление услуг переводчиков.
• Транспортные услуги.
• Обеспечение охраны участников мероприятия.
• Оформление площадок.
• Банкеты и фуршеты в рамках мероприятий, а также выездное банкетное обслуживание.
• Развлекательные, концертные и шоу-программы.
• Тренинги.

Для подбора тура согласно потребностям Вашей компании мы руководствуемся предварительной заявкой. Она может быть заполнена в электронном виде и отправлена по электронному адресу: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Правовые документы для корпоративного обслуживания: Договор на корпоративное обслуживание
Скачать бланк предварительного заказа (в формате для Microsoft Word) для заполнения и отправки по эл. адресу Вы можете оставив заявку отправить с этого сайта, воспользовавшись ФОРМОЙ ЭКСПРЕСС ЗАКАЗА.

Условия корпоративного обслуживания

Условия обслуживания:

Запрос на групповую поездку рассматривается после получения от Вашей компании бланка предварительного заказа.

Численность группы не менее 20 человек (10 номеров), минимальный срок пребывания — 4-6 ночей. Возможны исключения по срокам для некоторых гостиниц Москвы и Подмосковья.

• После уточнения информации в телефонном режиме, наш менеджер в течение 2-3 рабочих дней высылает Вам по электронной почте или по факсу коммерческое предложение с указанием стоимости, состава и условий тура. Указанная в коммерческом предложении стоимость действительна в течение недели с момента отправления коммерческого предложения.
• При принятии одного из предложений, необходимо выполнить бронирование в обычном порядке и, после подтверждения тура мероприятия, в течение 3-х банковских дней внести предоплату в размере 30% от стоимости тура.
• Отказ от забронированных и подтвержденных номеров влечет за собой штрафные санкции, согласно основному договору.

Для более подробного расчета тура обращаться к менеджерам компании.